Chargé.e de missions Administratives et Financières

Nature du poste
Salarié(e) CDI
Date de démarrage
ASAP
Ville
Courbevoie
Description

La mission de l’association Positive Planet est de favoriser l’inclusion économique des habitant.e.s de quartiers populaires à travers l’entrepreneuriat positif et l’amélioration de leur employabilité.

Depuis sa création en 2006, Positive Planet a accueilli 40 000 personnes pour un premier rendez-vous et a accompagné 9 000 entrepreneur.e.s dans la création de leur entreprise. L’accompagnement est accessible à toute personne désireuse de créer son entreprise quel que soit son âge, son genre ou son parcours.

L’association est présente dans 170 QPV (Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville) à travers 46 lieux d’accueil répartis sur 5 régions : Ile-de-France, Hauts-de-France, Normandie, Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur.

Positive Planet en 2022 c’est 75 salariés, 150 bénévoles et un budget de 4 300K€ majoritairement financé par des bailleurs de fonds publics, du mécénat et des revenus d’activités.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, le.la Chargé.e de missions administratives et financières aura pour missions principales de :

- Œuvrer à la bonne gestion financière de l’association

o Contribuer à la construction des budgets et en assurer le suivi par le biais d’une comptabilité analytique

o Identifier, et analyser les écarts

o Accompagner le cabinet comptable dans la réalisation des situations comptables mensuelles

o Participer activement aux travaux de clôture des comptes annuels

o Réaliser et mettre à jour régulièrement le plan de trésorerie de l’association

o Gérer les flux bancaires

- Appuyer la Direction financière dans la gestion des financements publics et privés

o Etablir le montage financier des demandes de financements et ainsi que les reportings dédiés aux bailleurs de fonds et différents mécènes

o Assurer un suivi financier des conventions notamment les paiements liés et prévoir des relances en cas de non encaissement

- Contribuer à l’amélioration permanente des process

o Participer de manière générale à l’amélioration des procédures de gestion, de contrôle interne et de réglementation et au respect du process en vigueur

Le.la Chargé.e de missions administratives et financières travaille en étroite collaboration avec les autres fonctions support, et assure un rôle de soutien auprès des équipes opérationnelles locales notamment dans le cadre des financements locaux.

PROFIL SOUHAITE

NB : Un intérêt pour le secteur associatif, l’ESS, ou une bonne compréhension des principes comptables constituent un plus.

Prérequis :

· Formation supérieure en économie, gestion

· Expérience minimum de 2 ans en gestion administrative et financière, contrôle de gestion

Connaissances (savoirs) :

· Gestion budgétaire, contrôle de gestion

· Excel, Pack Office

· Gestion des financements publics et privés

Capacités (savoir-faire opérationnels contextualisés)

· Bonne évaluation des demandes d’informations, et priorisation des missions

· Polyvalence et respect des process internes

· Force de propositions

Capacités (savoir-faire opérationnels contextualisés)

· Goût du travail en équipe au sein de la Direction financière et en transversalité avec les autres services

· Autonomie, rigueur, respect de la confidentialité

· Anticipation, écoute, sens relationnel et aisance communicationnelle

CONDITIONS DE TRAVAIL

Prise de poste : dès que possible

Rémunération : 26K€ à 30K€ bruts annuels selon profil et expérience

Contrat : CDI à temps plein

Horaires : 35 heures hebdomadaires + 12 RTT

Lieu de la mission : 1 bis place de la Défense, Tour Trinity – 92400 Courbevoie (télétravail possible 1 à 2 jours / semaine) Contact : recrutement@positiveplanet.ngo

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